ขั้นตอนในประเทศไทย

1. ขอคัดเอกสารการทะเบียนฉบับภาษาอังกฤษจากสำนักงานเขต/อำเภอในประเทศไทย
2. นำเอกสารฉบับภาษาอังกฤษดังกล่าวไปขอรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย (กองนิติกรณ์และสัญชาติ) ในกรุงเทพฯ หรือสาขาต่าง ๆ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://consular.mfa.go.th/th/publicservice/

ขั้นตอนในประเทศญี่ปุ่น

3. ติดต่อสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือสถานกงสุลใหญ่ฯ ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อนัดหมายขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร
4. นำเอกสารการทะเบียนฉบับภาษาอังกฤษที่ได้การรับรองนิติกรณ์ครบถ้วนแล้วไปยื่นกับหน่วยงานท้องถิ่นญี่ปุ่น