เอกสารบิดาหรือมารดาไทย

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนเกิด
(แบบฟอร์มคำร้องขอจดทะเบียนคนเกิด)
2. หนังสือเดินทาง และสำเนา
3. บัตรประจำตัวประชาชนไทย
4. สำเนาทะเบียนบ้านไทย
5. ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือใบเปลี่ยนนามสกุล (กรณีเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล) และสำเนา
6. ใบสำคัญการสมรส สำเนาทะเบียนสมรส หรือทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวสมรส (กรณีมารดาและบิดาสมรสกัน) และสำเนา
7. ใบสำคัญการหย่า สำเนาทะเบียนหย่า หรือทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวหย่า (กรณีมารดาเคยหย่า) และสำเนา
8. หลักฐานแสดงถิ่นพำนักในญี่ปุ่น และสำเนา เช่น ไซริวการ์ด SOFA ID Card
9. คำร้องนิติกรณ์ (สำหรับขอตราประทับรับรองในเอกสารแปล และรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่น)
(แบบฟอร์มคำร้องขอนิติกรณ์)
10. บันทึกประกอบการแจ้งเกิดของบิดาและมารดา
(แบบฟอร์มบันทึกประกอบการแจ้งเกิดของบิดาและมารดา)

เอกสารบิดาหรือมารดาญี่ปุ่น

1. คำร้องนิติกรณ์ 
(แบบฟอร์มคำร้องขอนิติกรณ์ กรณีบิดา หรือ มารดาเป็นคนญี่ปุ่น)
2. หนังสือเดินทาง หรือใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ตัวจริง และสำเนา
3. ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น หรือโคเซกิโทฮง ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน

เอกสารบิดาหรือมารดาต่างชาติที่ไม่ใช่คนญี่ปุ่น

1. คำร้องนิติกรณ์ 
(แบบฟอร์มคำร้องขอนิติกรณ์ กรณีบิดา หรือ มารดาไม่ใช่คนญี่ปุ่น)
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง และสำเนา
3. หลักฐานแสดงถิ่นพำนักในญี่ปุ่น และสำเนา เช่น ไซริวการ์ด SOFA ID Card
*กรณีบิดาเป็นทหารประจำการในฐานทัพสหรัฐอเมริกาประจำประเทศญี่ปุ่น กรุณานำบัตรประจำตัวทหารมาแสดงด้วย

เอกสารบุตร

1. หนังสือรับรองการเกิด หรือชุทโชโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช 「出生届記載事項証明書」ออกโดยที่ว่าการอำเภอญี่ปุ่น หรือกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่น ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน
*(ขั้นตอนการขอรับรองเอกสารจากกระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่น) 
*ในกรณีที่บุตรเกิดในฐานทัพสหรัฐอเมริกา กรุณานำหนังสือรับรองการเกิด (Consular Report of Birth Abroad) ออกโดยสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลใหญ่สหรัฐอเมริกาประจำประเทศญี่ปุ่น และใบเกิดจากโรงพยาบาล (Birth Certification) ไปยื่นคำร้องขอแจ้งเกิดที่อำเภอญี่ปุ่นที่ฐานทัพฯ ตั้งอยู่ พร้อมขอหนังสือรับรองการเกิด หรือชุทโชโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช
2. คำแปลภาษาไทยของหนังสือรับรองการเกิด หรือชุทโชโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช พร้อมค่าธรรมเนียม (3,000 เยน ต่อ ตราประทับ) ในการรับรองเอกสาร ในข้อ 1. และข้อ 2. 
*กรุณาแปลเอกสารใบการแจ้งเกิดตาม (ตัวอย่างคำแปลหนังสือรับรองการเกิด)
3. รูปถ่าย ถ่ายรวมกัน 3 คน และเห็นหน้าทุกคนชัดเจน 1 รูป
4. หากเคยแจ้งเกิดบุตรที่สถานกงสุลใหญ่ฯ แล้วก่อนหน้านี้ กรุณาเตรียมสำเนาสูติบัตรของบุตรคนก่อนมาด้วย