สำหรับลำดับงานนั้น เริ่มด้วยกงสุลใหญ่ฯ ในฐานะประธานในพิธี ได้กราบบูชาพระรัตนตรัย ถวายความเคารพพระบรมฉายาลักษณ์พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตรและกงสุลใหญ่ฯ กล่าวคำน้อมรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณในนามพสกนิกรชาวไทยที่อาศัยในภูมิภาคคิวชู โอกินาวะ และจูโกะกุ จากนั้นผู้เข้าร่วมพิธีได้พร้อมใจกันยืนสงบนิ่งเป็นเวลา 89 วินาที เพื่อน้อมรำลึกถึงพระมหากรุณาธิคุณที่หาที่สุดมิได้ของพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร และตั้งมั่นที่จะสืบสานพระราชปณิธานในการประกอบความดีงาม สร้างสรรค์คุณประโยชน์แก่ประเทศชาติและประชาชน เพื่อสนองพระมหากรุณาธิคุณต่อไป ทั้งนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เป็นพาวเวอร์พอยท์แสดงภาพพระบรมฉายาลักษณ์ และเปิดเพลงพระราชนิพนธ์บรรเลงประกอบการจัดแสดงภาพดังกล่าว รวมทั้งเปิดวีดิทัศน์เทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร ซึ่งจัดทำโดยกรมประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ผู้ร่วมงานได้รับชมและรับฟังด้วย

ในโอกาสเดียวกันนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้ประชาสัมพันธ์การย้ายที่ทำการของสถานกงสุลใหญ่ฯ ไปที่ทำการถาวรอาคาร Dai Ichi Myojo (เท็นจิน) ตั้งแต่วันที่ 15 ตุลาคม 2562 รวมทั้งกำหนดการเปิดให้บริการด้านกงสุลอย่างเต็มรูปแบบ ตั้งแต่วันที่ 11 พฤศจิกายน 2562 เป็นต้นไป รวมทั้งกิจกรรมต่าง ๆ อาทิ การจัดงานเทศกาลไทย ณ เมืองซากะ ระหว่างวันที่ 19 – 20 ตุลาคม 2562 งานเทศกาลไทย ณ เมืองฟูกูโอกะ ระหว่างวันที่ 2 – 3 พฤศจิกายน 2562 และการจัดงานวันชาติ ในวันที่ 4 ธันวาคม 2562 เพื่อให้ชาวไทยได้เข้าร่วมกิจกรรมด้วย